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bKV einführen: In 7 Schritten zum Mitarbeiter-Benefit

6. Juni 2026·9 Min. Lesezeit·von Patrick Steeger
Patrick Steeger
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Patrick Steeger

Geschäftsführer der Brandbenefits GmbH und seit über zehn Jahren auf betriebliche Krankenversicherung spezialisiert. Begleitet Arbeitgeber bei Auswahl und Einführung von bKV-Budgettarifen.

1. Bedarf & Ziele klären

Geht es um Mitarbeiterbindung, Recruiting oder Gesundheitsförderung? Lege Budget pro Kopf und die wichtigsten Leistungsbereiche fest. Das bestimmt später die Tarifauswahl.

2. Modell wählen: Budget- oder Bausteintarif

Der Budgettarif ist flexibel und einfach zu kommunizieren. Bausteintarife sind spezifischer. Für die meisten Mittelständler ist der Budgettarif die pragmatischste Wahl – siehe unseren Vergleich.

Patrick Steeger
Expertentipp von Patrick Steeger

Kommuniziere die bKV aktiv beim Onboarding. Der beste Benefit verpufft, wenn die Hälfte des Teams gar nicht weiß, dass es ihn gibt.

3. Anbieter vergleichen

Vergleiche Leistungen, Beiträge und Konditionen mehrerer Anbieter. Unser Vergleichstool stellt bis zu drei Anbieter direkt gegenüber.

4. Steuerliche Gestaltung festlegen

Bis 50 € Sachbezug ist alles unkompliziert. Bei höheren Budgets die Pauschalbesteuerung mit der Steuerberatung abstimmen.

5. Gruppenvertrag abschließen

Der Arbeitgeber schließt als Versicherungsnehmer einen Kollektivvertrag ab – meist ohne Gesundheitsprüfung für die Mitarbeitenden.

6. Intern kommunizieren

Der beste Benefit wirkt nur, wenn ihn alle kennen. Erkläre einfach, was abgedeckt ist und wie Rechnungen eingereicht werden.

7. Laufend betreuen

Onboarding neuer Mitarbeitender, jährliche Überprüfung von Budget und Leistungen – so bleibt die bKV attraktiv.

Häufige Fragen

Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich eine bKV?
Viele Anbieter starten schon ab 3–5 Mitarbeitenden. In der Anbieterübersicht ist die jeweilige Mindestanzahl vermerkt.
Wie lange dauert die Einführung?
Von der Auswahl bis zum Start sind je nach Anbieter wenige Wochen realistisch.
Müssen alle Mitarbeitenden teilnehmen?
Bei arbeitgeberfinanzierten Kollektivverträgen sind in der Regel alle (einer definierten Gruppe) automatisch versichert – das sichert den Verzicht auf die Gesundheitsprüfung.
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